Administrative Assistant (m/w/d)

Werden Sie jetzt Teil unseres Teams! Wir sind internationaler Marktführer in der allgemeinen Luftfahrt und verleihen Ihrer Karriere Flügel. Seit mehr als 90 Jahren fördern wir das Talent und die Expertise unserer Mitarbeiter. Dieses Know-How vereint sich in den Marken Beechcraft, Cessna und Hawker. One Team Winning Together – diese Kultur leben wir in unserem top ausgestatteten Service Center im Eigentum des OEM und profitieren bei unserer Arbeit von den europäischen und weltweiten Netzwerkbeziehungen.

• Profitieren Sie von unseren Weiterentwicklungsangeboten im Unternehmen und der Unterstützung bei persönlichen Weiterentwicklungsplänen,
• von einem strukturierten Performance Management Programm mit jährlichen leistungsabhängigen Gehaltserhöhungen, sowie Bonusprogrammen,
• und nutzen Sie unsere zahlreichen Mitarbeiter Benefits (betriebliche Altersrente, E-Bike-Leasing, Mitarbeiter-Rabattprogramm usw.).

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben am Standort
• Erste/r Ansprechpartner/in für die Mitarbeitende als Schnittstelle zu unserem IT-Dienstleister,
• Koordination und Beschaffung unserer Telefon- und Mobilfunkgeräte und -verträge,
• Organisieren und Verwalten von Reisen und Unterkünften gemäß der Reiserichtlinien,
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Beschaffung von Arbeitskleidung unserer Mitarbeiter,
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Concierge sowie Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Kundenbesuchen,
• Rechnungsprüfung und Unterstützung der Buchhaltung,
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung von Firmenveranstaltungen,
• Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann (m⁠/⁠w⁠/⁠d), oder vergleichbare Qualifikation,
• Erste Erfahrungen in vergleichbarer Position, idealerweise im internationalen Umfeld, wünschenswert,
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse (md. Level B2) in Wort und Schrift,
• Sehr gutes Verständnis für IT-Anwendungen,
• Hohe Organisations- und Planungssicherheit,
• Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen.

Ihre Benefits:

• Spannender Arbeitsplatz in unseren Flugzeugwartungshallen im Sicherheitsbereich des Düsseldorfer Flughafens,
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld,
• Anstellung direkt beim Hersteller (OEM),
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache möglich,
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten,
• Leistungsgerechte Bezahlung (13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld),
• Weitere attraktive Vorteile (betr. Altersvorsorge, eBike-Leasing, Mitarbeiterparkplätze, Mitarbeiterrabatte und vieles Weitere …).