Date d’affichage / Date Posted:2024-07-15Pays / Country:CanadaEmplacement / Location:LOC13052 1000 Boul Marie Victorin,Longueuil,Quebec,J4G 1A1,CanadaEnglish version will follow:Qui nous sommesChez Pratt & Whitney, nous croyons que le vol motorisé a transformé, et continuera de transformer, le monde

Analyste, systèmes de paie / Payroll Systems Analyst

Pratt & Whitney • 
Longueuil, Quebec, Canada
Position Type: Permanent
Job Description:

Date d’affichage / Date Posted:

2024-07-15

Pays / Country:

Canada

Emplacement / Location:

LOC13052 1000 Boul Marie Victorin,Longueuil,Quebec,J4G 1A1,Canada

English version will follow:

Qui nous sommes

Chez Pratt & Whitney, nous croyons que le vol motorisé a transformé, et continuera de transformer, le monde. Cest pourquoi nous travaillons avec un cœur dexplorateur et un acharnement de perfectionniste à concevoir, produire et entretenir les moteurs davion les plus avancés et les plus fiables du monde. Notre portefeuille diversifié - composé de moteurs commerciaux et militaires ainsi que de moteurs destinés à laviation daffaires, générale et régionale, et aux hélicoptères – nous permet, ainsi qu’à nos clients, de passer du possible au réel. Cest ainsi que, chez Pratt & Whitney, nous abordons notre travail et ce qui nous inspire à nous dépasser.

Quelles sont nos attentes ?

Le rôle danalyste systèmes de paie exige une connaissance approfondie du cycle de paie de bout en bout. Il est essentiel davoir une expérience pratique des différentes entrées et sorties, telles que les interfaces avec des tiers, la comptabilisation du temps, la déclaration et la conformité fiscales, la comptabilité, les avantages sociaux et dautres domaines clés qui sintègrent à la paie. Il collabore avec les responsables des unités d’affaires, les experts en processus et les équipes techniques pour effectuer des recherches sur les systèmes, identifier les besoins, créer la documentation reliée au projet, soutenir les tests et la mise en production.

À quoi ressemblera votre quotidien ?

  • Diriger et coordonner des projets ou des initiatives opérationnelles pour l’équipe paie.

  • Constituer des équipes interfonctionnelles pour obtenir des résultats attendus.

  • Soutenir les unités d’affaires dans la gestion des relations avec les principales parties prenantes et des attentes dans lensemble des projets, en sappuyant sur des techniques de communication et de gestion des risques.

  • Livrer des résultats et identifier les risques du projet aux canaux de gestion appropriés, selon les besoins, et escalader les problèmes si nécessaire.

  • Gérer toutes les phases du projet, y compris le lancement, la planification, lexécution, le suivi, le contrôle et la clôture de plusieurs projets de complexité variable.

  • Créer des plans de projet, y compris les produits à livrer, les activités et les calendriers.

  • Analyser létat davancement du projet et, le cas échéant, adapter les délais et les coûts afin de sassurer que léquipe de projet respecte les exigences du projet.

  • Veiller à ce que tous les projets soient livrés à temps, dans le respect du champ dapplication et du budget prévus.

  • Diriger la communication avec les parties prenantes et les membres de léquipe jusquà lachèvement du projet.

  • Présenter aux unités d’affaires létat davancement des projets et les options permettant de résoudre les problèmes critiques, tout en gérant les coûts du projet dans le respect du budget.

  • Établir des relations de travail étroites afin de fournir des recommandations et des orientations perspicaces pour améliorer les processus actuels, atteindre lefficacité et la cohérence afin doptimiser les processus dentreprise de bout en bout.

  • Superviser lélaboration de la documentation relative aux exigences et des spécifications techniques connexes afin de répondre aux besoins de lentreprise.

Ce dont vous avez besoin pour réussir

  • Une solide expérience de travail avec des données RH, financières, de gestion de temps ou de paie est requise.

  • Le poste requiert une bonne connaissance de Oracle SQL et la capacité de rédiger des requêtes.

  • Vous êtes à laise de plonger dans les détails techniques, de résolution de problèmes complexes.

  • Agile, innovateur et doté dun esprit critique avec une bonne base en gestion numérique et un leadership éclairé.

  • Expérience avec des outils de gestion de projet et des méthodologies structurées.

  • Excellentes compétences en matière dorganisation, de planification et de gestion du temps pour gérer une multitude d’activités.

  • Capacité à gérer efficacement une équipe de projet.

  • Capacité à prendre des décisions stratégiques et à communiquer efficacement à tous les niveaux de lorganisation.

  • Capacité à faire preuve dun haut degré dinitiative ; capacité à conduire le changement pour promouvoir la productivité et lefficacité.

  • Aptitude à gérer efficacement des projets afin de garantir leur livraison dans les délais et le respect du budget.

  • Excellentes compétences en matière de négociation, de communication et de présentation.

  • Expérience avec ADP Global View, SAP et/ou Workday

  • Expérience dans la direction de projets complexes à grande échelle à linternational

  • Minimum de 5 ans dexpérience en gestion de projets

  • Certification PMP ou équivalente en gestion de projets professionnels

  • Développeur SQL ou Toad

  • Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d’organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.

Ce que nous offrons

  • Programme de congé à rémunération différée

  • Programmes d’avancement professionnel et de scolarisation

  • Horaires flexibles

  • Programmes et formations sur le leadership

  • Gamme d’avantages sociaux, régime d’épargne et régime de retraite

  • Programme d’aide de financement pour les congés parentaux

  • Programme de reconnaissance et de récompense

Diversité, Équité et Inclusion

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but dalléger le texte. P&WC souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et est déterminé à encourager la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux d’étudier la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap, statut d’ancien combattant ou tout autre statut protégé par la loi.

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Who we are

At Pratt & Whitney, we believe that powered flight has transformed – and will continue to transform – the world. That’s why we work with an explorer’s heart and a perfectionist’s grit to design, build, and service the world’s most advanced aircraft engines. We do this across a diverse portfolio – including Commercial Engines, Military Engines, Business Aviation, General Aviation, Regional Aviation, and Helicopter Aviation – and as a way of turning possibilities into realities for our customers. This is how we at Pratt & Whitney approach our work, and this is why we are inspired to go beyond.

What are our expectations?

The role of Business Applications Analyst requires advanced knowledge of the end-to-end payroll cycle. Hands-on experience with the various inputs and outputs, such as third-party interfaces, timekeeping, tax filing/compliance, accounting, benefits, and other key areas that integrate with payroll, is essential. This role partners with business leaders, process experts, and technical teams to perform system research, gather requirements, create project documentation, and support testing and implementation.

What your day to day will look like?

  • Direct and coordinate projects or operational initiatives for the payroll team.

  • Assemble cross-functional teams to drive critical outcomes.

  • Support Business Services leadership in managing key stakeholder relationships and expectations across the program, leveraging proper communication and risk management techniques.

  • Deliver results and identify project risks to the appropriate management channels as needed, escalating issues when necessary.

  • Manage all phases of the project, including initiation, planning, execution, monitoring, controlling, and closing multiple projects of varying complexity.

  • Create project plans, including deliverables, activities, and timelines.

  • Analyze project progress and adjust timelines and costs as needed to ensure the project team meets project requirements.

  • Ensure all projects are delivered on time, within scope, and within the allocated budget.

  • Lead communication with stakeholders and team members until project completion.

  • Present project progress and options for resolving critical issues to business units, while managing project costs within budget.

  • Build close working relationships to provide insightful recommendations and guidance for improving current processes, achieving efficiency and consistency, and optimizing end-to-end business processes.

  • Oversee the development of requirements documentation and related technical specifications to meet business needs.

The tools you need to be successful

  • Solid experience working with HR, Finance, Timekeeping and/or Payroll data is required.

  • The position requires strong proficiency in Oracle SQL and the ability to write queries.

  • Comfortable diving into technical details, supporting problem-solving efforts, and managing issues with urgency.

  • Agile, innovative, and critical thinker with a good digital foundation and thought leadership.

  • Experience with project management tools and structured methodologies

  • Excellent organizational, planning, and time management skills for handling multiple and conflicting activities.

  • Capacity to effectively manage a project team.

  • Ability to make strategic decisions and proven success communicating effectively to all levels throughout the organization.

  • Ability to show a high degree of initiative; ability to drive change to promote functional productivity and efficiency.

  • Demonstrated effective project management skills to ensure delivery on time and within budget.

  • Excellent negotiation, communication, presentation, and facilitation skills

  • Experience with ADP Global View, SAP and/or Workday

  • Experience in leading large scale complex projects globally

  • Minimum 5+ years in project management

  • PMP or equivalent professional project management certification

  • SQL developer or Toad

  • This position is part of a French-speaking work environment, it requires a very good knowledge of English to read and understand, on a daily basis, documentation and technical terms that may emanate from international organizations, as well as to write and communicate in English with customers, suppliers or international colleagues.

What we offer

  • Long-term deferred compensation programs

  • Advancement programs to enhance education skills

  • Flexible work schedules

  • Leadership and training programs

  • Comprehensive benefits, savings and pension plans

  • Financial support for parental leave

  • Reward programs for outstanding work

Diversity, Equity & Inclusion

The masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. P&WC is an equal opportunities employer, seeking to promote diversity and inclusion. We will consider applications from all qualified candidates, regardless of their race, colour, religion, sexual orientation, gender, nationality, age, disability, veteran status or any other status protected by law.

RTX is An Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other federally protected class.

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