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Job Description:
Asistente Administrativo Senior - Operaciones Aéreas (Carga)
Grado: 9
Turnos rotativos de domingo a domingo, incluyendo Festivos
100 Presencial en Bogotá (Aeropuerto)
Job Summary
Esta posición realiza responsabilidades administrativas generales, que incluyen la preparación de informes mediante el uso de varios paquetes de software, la compilación de información de diversas fuentes y la gestión de proyectos a pequeña escala. Realiza tareas generales de oficina, como procesamiento de texto, entrada de datos, auditoría de documentos, atención telefónica, distribución de correo, reserva de salas de conferencias, coordinación de reuniones y otras tareas asignadas. Se requieren habilidades en inglés con un 80 de dominio escrito y un 50 en conversación. También puede supervisar y capacitar a otros empleados. La disponibilidad para trabajar en turnos rotativos de día y noche, así como los fines de semana, también es necesaria.
Responsabilidades:
- Coordinación operativa: Confirmar listas, revisar mensajes y coordinar con control de vuelo.
- Gestión de carga: Coordinar combustible, transporte de tripulación e inmigración, y verificar declaraciones.
- Planificación y comunicación de vuelo: Procesar planes, revisar eventos y notificar según regulaciones.
- Operaciones logísticas: Procesar ULD, verificar materiales peligrosos y peso/carga en el balanceamiento de la aeronave.
- Mantenimiento de registros: Actualizar listas de empleados, cumplir con formación y realizar auditorías.
- Supervisión general: Monitorear comunicaciones, asignar ranuras y gestionar archivos e inventario.
Requerimientos:
Técnico o tecnólogo en carreras administrativas, logística, comercio internacional, sistemas; (profesional o en estudios con flexibilidad para trabajar en turnos.
- Experiencia mínima de seis meses en soporte de oficina.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook) - Requerido
- Entrada de datos precisa y rápidaXLS Avanzado - Requerido
- Nivel de ingles Básico - Requerido
- Nivel de Inglés conversacional - Preferible
- Demuestra capacidad para manejar múltiples tareas en un entorno acelerado bajo supervisión con gran atención al detalle.
- Comunicación oral/escrita efectiva, resolución de problemas, investigación básica y habilidades de gestión del tiempo
Condiciones:
- Turnos rotativos de domingo a domingo, incluyendo Festivos
- 100 Presencial en Bogotá (Aeropuerto)
Fecha limite para aplicantes internos: 21 de Febrero de 2023
Employee Type:
Permanent
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