*** An english description will follow *** Nous sommes des pionniers. Nous avons été les premiers à franchir le mur du son et à concevoir le premier scooter de l’espace fonctionnel. Nous avons pris part à la première mission de la NASA sur la Lune et nous avons mis en marché des systèmes de rotors

Expert en transport / Transportation Expert (Mirabel)

Bell • 
Mirabel, Quebec, Canada
Position Type: Permanent
Job Description:

*** An english description will follow ***

Nous sommes des pionniers. Nous avons été les premiers à franchir le mur du son et à concevoir le premier scooter de l’espace fonctionnel. Nous avons pris part à la première mission de la NASA sur la Lune et nous avons mis en marché des systèmes de rotors basculants évolués. Aujourd’hui, nous façonnons l’avenir de la mobilité sur demande. Les employés de Bell sont fiers de travailler pour une entreprise emblématique, regroupant de grands talents, qui produit en peu de temps des appareils à décollage vertical novateurs et recherchés

Sommaire des Responsabiités

  • Lanalyste en logistique du transport est responsable des activités opérationnelles reliées aux envois en partance de BHTCL et en provenance de nos partenaires d’affaires, en vue de rencontrer les échéanciers de production, ainsi que ceux des pièces de rechange et des programmes de développement.
  • Il peut avoir à administrer et créer les documents nécessaires au transport de marchandise pour les envois à l’extérieur du Canada.
  • Il apporte tout le support nécessaire afin d’aider l’équipe dans l’atteinte des objectifs du département.
  • Clarifier l’application des directives en matière de transport et de douanes auprès de nos fournisseurs et client internes et externes.
  • Suivre les envois prioritaires.
  • Préparer et émettre les documents d’importation et d’exportation requis (CERS, Facture commerciale, mémos, etc.).
  • Résoudre les différents problèmes rencontrés lors de la livraison/expédition de colis.
  • Mettre à jour adéquatement les différents systèmes.
  • Préparer des aides à la tâche pour les secteurs de la logistique.
  • Identifier des opportunités d’amélioration de processus et de réduction de coûts.
  • Apporter tout le support nécessaire afin d’aider l’équipe logistique et du transport dans l’atteinte des objectifs du département et de l’entreprise.
  • Examiner les documents sur les envois internationaux afin d’assurer la conformité de l’expédition aux instructions de transport de l’entreprise et des règlementations en vigueur.
  • Effectuer les corrections (prix, pays de fabrication, instructions de transport, adresse etc.) des bons de livraisons et d’expéditions en coordination avec les différents clients internes (chaîne d’approvisionnement, ingénierie, etc.).
  • Traiter et/ou créer les factures commerciales de douane dans SAP-GTS pour compléter les documents relatifs aux envois internationaux.
  • Tenir des registres complets et exacts de tous les envois conformément à la règlementation en vigueur.
  • Assurer la coordination de la mise-à-jour des bases de données maîtres avec le département de Commerce International, Conformité (GTC) (pays de fabrication, classification douanières, etc.).
  • Coordonner et/ou effectuer la préparation de la Déclaration d’Exportation Canadienne (SCDE) avec notre fournisseur de service.
  • Préparer les bons de connaissement des transporteurs.
  • Être le point de contact pour la création des bons de livraison manuelle (MSO) du département.

***English***

We are pioneers. We were the first to break the sound barrier and design the first functional jetpack. We were aboard NASA’s first lunar mission and brought advanced tiltrotor systems to market. Today, we are defining the future of on-demand mobility. At Bell, we are proud to be an iconic company with superb talent, rapidly creating novel and coveted vertical lift experiences.

Summary of job description

  • The Transportation Logistics Analyst is responsible for the operational activities related to shipments from BHTCL and from our business partners, in order to meet production schedules, as well as those for spare parts and development programs.
  • May be required to administer and create shipping documents for shipments outside Canada.
  • Provides all necessary support to help the team achieve departmental objectives.
  • Clarify the application of transport and customs guidelines with our internal and external suppliers and customers.
  • Track priority shipments.
  • Prepare and issue required import and export documents (CERS, Commercial Invoice, memos, etc.).
  • Resolve various problems encountered during parcel delivery/shipping.
  • Update various systems appropriately.
  • Prepare job aids for logistics areas.
  • Identify opportunities for process improvement and cost reduction.
  • Provide all necessary support to help the logistics and transport team achieve departmental and corporate objectives.
  • Review international shipment documentation to ensure compliance with company transport instructions and applicable regulations.
  • Make corrections (price, country of manufacture, shipping instructions, address, etc.) to delivery and shipping notes in coordination with various internal customers (supply chain, engineering, etc.).
  • Process and/or create commercial customs invoices in SAP-GTS to complete documentation for international shipments.
  • Maintain complete and accurate records of all shipments in accordance with current regulations.
  • Coordinate master database updates with the International Trade, Compliance (GTC) department (country of manufacture, customs classification, etc.).
  • Coordinate and/or prepare the Canadian Export Declaration (CEDS) with our service provider.
  • Prepare carrier bills of lading.
  • Be the point of contact for the creation of the departments manual delivery orders (MSO)
Job Requirements:
Exigences du poste / Qualifications
  • D.E.C. en logistique du transport. Un BACC en gestion des opérations et de la logistique est un atout
  • Expérience d’au moins 1 an en logistique du transport. Connaissance des incoterms et des exigences douanières.
  • Une bonne connaissance de SAP-ECC/GTS, particulièrement relié aux transactions de logistique.
  • Expérience en administration des exportations de marchandise sera considéré comme un atout.
  • Le ou la titulaire doit démontrer un degré élevé d’autonomie.
  • Connaître fonctionnellement les applications Microsoft Office (Access, Excel, Power Point, Word, Outlook).
  • Appliquer les politiques, règlements, comportements et principes préconisés par Bell Helicopter Textron (intégrité, conformité, rigueur & discipline personnelle).
  • Démontre de la rigueur et un sens développé pour la planification, l’organisation, la gestion des priorités.
  • Avoir démontré un excellent contrôle de soi lors des situations conflictuelles et/ou stressantes, très bonne influence sur les autres, attitude positive et constructive constante.
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais et du français

Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente pourra être considérée.

Avantages de travailler chez Bell Textron

  • Programme d’assurance collective et régime d’épargne retraite
  • Moyenne de 13 jours fériés/mobiles
  • Possibilité de cumuler le temps supplémentaire en temps compensé jusqu’à concurrence de 40h par année
  • Politique d’horaire flexible
  • Programme d’aide à l’éducation pour les employés
  • Programme de remboursement pour les frais de conditionnement physique
  • Programme d’aide aux employés et à la famille

Ne ratez pas votre chance de vous joindre à un milieu diversifié et inclusif qui favorise un sentiment d’appartenance. En tant que membre de notre effectif mondial, vous collaborerez avec des équipes dévouées et enthousiastes, dont les différences d’expériences, d’antécédents et d’idées et une solide passion pour nos produits nous permettent d’aller au-delà du vol.

Bell Textron Canada Ltée adhère aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.

Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

***English***

Minimum required Qualifications

  • D.E.C. in transportation logistics. A BACC in operations and logistics management is an asset.
  • At least 1 year experience in transportation logistics. Knowledge of incoterms and customs requirements.
  • Good knowledge of SAP-ECC/GTS, particularly related to logistics transactions.
  • Experience in export administration would be considered an asset.
  • The incumbent must demonstrate a high degree of autonomy.
  • Functional knowledge of Microsoft Office applications (Access, Excel, Power Point, Word, Outlook).
  • Apply Bell Helicopter Textron policies, regulations, behaviors and principles (integrity, compliance, rigor & personal discipline).
  • Demonstrates rigor and a strong sense of planning, organization and priority management.
  • Demonstrated excellent self-control in conflict and/or stressful situations, very good influence on others, constant positive and constructive attitude.
  • Working knowledge of English and French.

Any other combination of schooling and experience deemed equivalent may be considered.

Benefits of working at Bell Textron

  • Group insurance program and pension plan/savings
  • Average of 13 holidays/floating days
  • Possibility of banking overtime in compensated time up to 40 hours per year
  • Flexible schedule policy
  • Educational assistance program for employees
  • Reimbursement program for fitness fees
  • Employee and Family Assistance Program

Don’t miss the chance to join a diverse, inclusive environment where you feel a sense of belonging. As a member of our global workforce, you will collaborate with dedicated, enthusiastic teams where unique experiences, backgrounds and ideas combined with a strong passion for our products take us above and beyond flight.

Bell Textron Canada Ltee adheres to the principles of Employment Equity. We welcome applications from women, aboriginal peoples, visible minorities and persons with disabilities.

People with disabilities may receive assistance with the screening and selection process, if they wish.

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