ALT 2024 - Apprenti(e) en support partenaire de mobilité internationale (F/H)

Job Description:

Envie de déployer vos ailes ? Et si votre aventure commençait avec nous ?

Nous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial dans son domaine, tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l’innovation.

Une offre d’apprentissage intitulée Apprenti(e) en Support Partenaire de Mobilité Internationale (F/H) vient de s&39;ouvrir au sein d&39;Airbus SAS sur son site de Blagnac.

Vous rejoindrez une équipe au sein du département Global Mobility en charge de la gestion des expatriés et des mobilités internationales du groupe Airbus.

Cet apprentissage consistera à soutenir l&39;équipe Partenaire de Mobilité Internationale pour la France/Royaume-Uni en fournissant un soutien opérationnel de haut niveau dans un environnement en évolution rapide en support au responsable des Global Mobility Partners France/Royaume-Uni et à son équipe transnationale.

Le titulaire du poste soutiendra le déploiement et la gestion du programme et des projets de mobilité internationale. Vous soutiendrez également l’élaboration, la livraison et la maintenance d’une documentation durable liée aux processus opérationnels.

Cet apprentissage débute en septembre / octobre 2024 pour une durée de 2 ans.

Tâches et responsabilités:

Encadré par votre tuteur, vous développerez vos compétences en travaillant sur les activités suivantes:

• Assistance à la gestion de projet : Pour les projets assignés, utiliser la méthodologie de gestion de projet pour fournir un soutien dans l&39;avancement des projets en aidant à la collecte d&39;informations, en communiquant avec les différentes parties, en élaborant et en surveillant les plans, en gardant une trace des responsabilités.
• Soutenir l’équipe des partenaires de mobilité mondiale en fournissant un soutien opérationnel aux activités planifiées.

Compétences & Prérequis :

Vous allez intégrer une formation de niveau BAC&43; 5 dans le domaine de la Gestion des Entreprises, des Ressources Humaines ou équivalent pour un apprentissage d’une durée de 2 ans.

Vous avez les connaissances et compétences suivantes :

• Avoir un esprit d’équipe ;
• Avoir un état d&39;esprit proactif et être capable d&39;anticiper, de résoudre les problèmes et de proposer des solutions ;
• Travailler en autonomie et adaptabilité;
• Etre capables de travailler au sein d’équipes multiculturelles et avec des clients de différentes nationalités ;
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle verbale et écrite ;
• Grande attention aux détails, suivi et orientation vers les solutions ;
• Une expérience de stage préalable pertinente dans les domaines de la gestion de projet, du droit, des ressources humaines, de la mobilité mondiale, de la finance et/ou des fonctions d&39;entreprise est préférable ;
• La personne doit avoir la capacité de traiter des informations confidentielles tout en faisant preuve de jugement et de discrétion ;
• Forte orientation vers le service client.

Compétences linguistiques :

Anglais : négociation / courant

Français : négociation / courant

Une autre langue (notamment l&39;allemand ou l&39;espagnol) serait un plus.

Vous pourrez, selon les offres proposées, être amené(e) à vous déplacer.

Notre processus de sélection

L’ensemble des candidatures sont étudiées par un recruteur. Si votre candidature est validée par le recruteur vous serez invité à réaliser un entretien vidéo différé. Il sera visionné puis partagé au manager du poste si votre candidature est présélectionnée en Short List. Le manager/ tuteur organisera des entretiens/ échanges avec les candidats short listés retenus avant de sélectionner le candidat final pour cette alternance.

---- ENGLISH ----

Want to spread your wings? What if your adventure begins with us?

We offer you the opportunity to work in a world leader company in its field, focused on digital technology, at the forefront of research and innovation.

An apprenticeship offer entitled &34;HR Apprentice Global Mobility Partner Support (F/M)&34; has just opened within Airbus SAS on Blagnac site. You will join the Global Mobility department in charge of managing expatriates and international mobilities of the Airbus Group.

This apprenticeship will consist in:

You will support the Global Mobility Partner Team for France/UK in regards to providing high-level operational support in a fast-paced environment to the Head of Global Mobility Partners, UK/France and the transnational team. The incumbent will support the deployment and management of the Global Mobility Program and Projects. You will also support the elaboration, delivery and maintenance of sustainable documentation related to Operational Processes.

This apprenticeship will start in September / October 2024 and will last 2 years.

Tasks and responsibilities:

You will be under the responsibility of a manager who will help you to identify your professional objectives and support you in the development of your skills.

You will contribute to the following main activities:

• Project Management Support: For assigned projects, use Project Management Methodology to provide support in moving projects forward by assisting with information gathering, communicating with different parties, developing and monitoring plans, keeping track of responsibilities.
• Support the Global Mobility Partner Team by providing operational support for devined activities.

Skills & Prerequisites:

You will integrate a BAC&43; 5 level training in the field of Business Management, Human Resources, or equivalent for an apprenticeship of 2 years.

You have the following knowledge and skills:

• Enjoy challenging situations while being a team player;
• Have a proactive mindset and are able to anticipate, address issues and offer solutions;
• Work in autonomy & adaptability;
• Are able to work in multicultural teams and with customers from different nationalities;
• Excellent verbal and written interpersonal communication skills;
• Strong attention to detail, follow-through and solution-oriented;
• Prior relevant internship experience in Project Management, Law, Human Resource, Global Mobility, Finance and/or Corporate Function is preferred;
• Individual must have the ability to handle confidential information while exercising sound judgement and discretion;
• Strong customer service focus.

Language skills:

Negotiation level of French and English, another language (esp. German or Spanish) would be a plus.

Our selection process :

All applications are reviewed by a recruiter.

If your application is retained by the recruiter during this first review, you will be invited to conduct a deferred video interview. This will be viewed and then shared with the manager if your application is shortlisted.

The manager will organise interviews with the shortlisted candidates before selecting the final candidate for the apprenticeship.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Employment Type:

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Experience Level:

Job Family:

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom&64;airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.