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Qui nous sommes

Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme lun des 20 meilleurs employeurs au Canada pour 2024 selon Forbes et cette liste nous a classé comme le meilleur employeur dans lindustrie de laérospatiale et de la défense au pays ! De plus, en 2024, notre siège social a été nommé comme l’un des meilleurs employeurs dans la région de Montréal, et nous avons également reçu la certification parité des genres en niveau Or décernée par lorganisation La Gouvernance au Féminin pour la sixième année de suite. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation demployeur de choix dans la région de Montréal, au Canada et dans le monde.

Quelles sont nos attentes?

Pratt & Whitney est à la recherche dun coordinateur spécialiste en administration pour soutenir le Directeur principal, Service client, Exploitation.  Ce poste requiert un minimum de 5 ans dexpérience au niveau des opérations, être bilingue, avec le désir dêtre un membre actif de léquipe en utilisant les compétences interpersonnelles, les initiatives, lautonomie/le travail déquipe, le sens de lorganisation et la connaissance des logiciels de productivité bureautique.

À quoi ressemblera votre quotidien ?

• Gérer les calendriers pour les rencontres internes et externes du directeur principal ainsi que ceux des deux directeurs généraux du centre de service de Saint-Hubert.
• Agir en tant que point de contact principal pour les parties prenantes internes et externes, y compris l’équipe exécutive de PWC.
• Gérer les activités quotidiennes et déterminer les questions importantes concernant les informations reçues, en anticipant les besoins et en alignant les priorités pour atteindre les objectifs.
• Traiter tous les modes de communication en établissant des priorités et en répondant de manière appropriée.
• Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents.
• Organiser les déplacements, y compris les itinéraires, les réservations dhôtel et de transport.
• Coordonner les projets et événements spéciaux qui lui sont confiés.
• Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents de réunion.
• Fournir un soutien administratif à dautres services et membres du personnel, le cas échéant.
• Maintenir la confidentialité des informations relatives aux finances de lentreprise, à la rémunération et aux relations avec les investisseurs.

Qu’est-ce qu’il vous faut pour réussir?

• Expérience confirmée en tant quadjoint administratif ou dans une fonction similaire auprès d’une grande équipe au niveau des opérations, avec au moins 5 ans dexpérience.
• Excellentes compétences en matière dorganisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.
• Un grand souci du détail et de lexactitude dans tout le travail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Teams, Sharepoint, Excel, Word PowerPoint, Outlook) et dautres logiciels de bureautique.
• Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d’organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.
• Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des personnes à tous les niveaux de lorganisation.
• Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision et au sein dune équipe.
• Flexibilité pour sadapter aux changements de priorités et dhoraires de travail.
• Une expérience préalable dans un rôle de soutien administratif de haut niveau est un atout.

Domaine détudes : Administration, Administration internationale, Administration/commerce, Linguistique, Relations industrielles, Relations publiques, Ressources humaines, Secrétariat, Traduction, Autres

Informations complémentaires

• Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des heures de travail normales.

Ce que nous offrons

• Programme de congé à rémunération différée
• Programmes d’avancement professionnel et de scolarisation
• Horaires flexibles
• Programmes et formations sur le leadership
• Gamme d’avantages sociaux, régime d’épargne et régime de retraite
• Programme d’aide de financement pour les congés parentaux
• Programme de reconnaissance et de recompense

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Who we are

Pratt & Whitney Canada has been recognized as one of the top 20 on Forbes’ Canada’s Best Employers for 2024, a list that also ranked us as the best Canadian employer in the aerospace and defense industry! Additionally in 2024, our headquarters were ranked as one of the top employers in the Montreal region, and we received the Gold Gender Level Parity Certification by the Women in Governance organization for the sixth consecutive year. Together, these honours reinforce our reputation as a leading employer of choice in the Montreal area, within Canada, and globally.

What are our expectations?

Pratt & Whitney is looking for a Specialist administration coordinator, to support the Senior Manager, Customer Service, Operations. This role requires a minimum of 5 years of experience supporting operations in a large company, to be bilingual, with the desire to be an active member of the team using interpersonal skills, initiatives, autonomy/teamwork, organizational skills and knowledge of office productivity software.

What your day to day will look like?

• Manage calendars of the Senior Manager and the two general managers for the , Service Centre of Saint-Hubert.
• Act as the primary point of contact for internal and external stakeholders, including the executive team of PWC.
• Manage daily activities and determine important matters regarding the incoming information, anticipating needs and aligning priorities to meet goals.
• Handle all communication modalities, prioritizing and responding appropriately.
• Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents.
• Assist in the preparation of reports, presentations, and meeting materials.
• Book travel arrangements including travel itinerary, hotel and transportation reservations.
• Coordinate special projects and events as assigned.
• Provide administrative support to other departments and staff members as needed.
• Maintain confidentiality regarding company financial, compensation, and investor relations information.

What do you need to be successful?

• Proven experience as an administrative assistant or similar role with a large operations team, with at least 5 years of experience.
• Excellent organizational and time management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
• Strong attention to detail and accuracy in all work.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Teams, Sharepoint, Excel, Word PowerPoint, Outlook) and other office software.
• Excellent written and verbal communication skills in both French and English
• Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
• Strong interpersonal skills and the ability to work effectively with people at all levels of the organization.
• Ability to work independently with minimal supervision and as part of a team.
• Flexibility to adapt to changing priorities and work schedules.
• Previous experience in a senior administrative support role is a plus.

Field of studies: Administration, International Administration, Administration/Commerce, Linguistics, Industrial Relations, Public Relations, Human Resources, Secretarial, Translation, Other

Additional Information

• The position may require occasional working outside of standard working hours.

What we offer

• Long-term deferred compensation programs
• Advancement programs to enhance education skills
• Flexible work schedules
• Leadership and training programs
• Comprehensive benefits, savings and pension plans
• Financial support for parental leave
• Reward programs for outstanding work

RTX adhère aux principes d’égalité en matière de recrutement et d’embauche. Toutes les candidatures de postulants qualifiés seront examinées avec attention, sans distinction d’origine ethnique, de couleur, de religion, de genre, d’orientation ou d’identité sexuelle, d’origine nationale, d’âge, de handicap, de statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
 

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