Airbus Atlantic - Assistant de Direction Qualité & Legal (All gender)

Job Description:

Et si VOTRE aventure avec NOUS commençait ?! 

Nous vous proposons de travailler chez Airbus Atlantic, nouveau champion de dimension mondiale, n°2 des aérostructures, n°1 des sièges pilotes et dans le Top 3 des fauteuils passagers Premium. 

Notre site Airbus Atlantic basé à Colomiers recherche un/une Assistant(e) de Direction pour les Directions Qualité et Direction Legal. 

A ce titre, vous assisterez les Directeur/trice de Fonctions afin d&39;optimiser la gestion de leur activité (agenda, déplacements, communication, préparation de réunions, ...).

Vos missions !

- Gérer les agendas, déplacements et les activités associées. 

- Organiser les réunions au sein des deux fonctions et entre fonctions

- Assurer une gestion administrative interne : réception des appels, préparation des courriers, organisation des réunions et des déplacements, gestion des notes de frais, gestion des plannings, …

- Assurer la gestion des relations pour les directeurs avec les partenaires de l’entreprise : clients, fournisseurs, administration

- Préparer les dossiers pour les réunions, présentations en coordination avec les personnes impliquées dans ces phases de préparation

- Piloter certaines activités administratives de la fonction Legal (comptes rendus de conseils d&39;administration filiales...)

- Organiser les informations internes et externes, liées au fonctionnement des départements. 

- Vous êtes également responsable de la gestion des commandes d’achats.

Parlons de vous!

Assistant(e) bilingue expérimenté(e), vous justifiez d&39;une expérience similaire concluante de plus de 5 ans.

Une expérience dans un environnement Airbus (outils : myPulse, Travel tools...) et idéalement une expérience dans le domaine legal constitueraient un atout dans l&39;étude des candidatures.

Français courant et Anglais Professionnel (B2 minimum) exigés.

Parlons de nous!

Environnement & Conditions de travail :

Airbus Atlantic c’est aussi : 

• Prendre part à des projets ambitieux, à la pointe de la technologie pour construire l’avion de demain, en lien avec les enjeux environnementaux.  

• Un environnement qui valorise la proximité et la dimension humaine, au sein d’un collectif engagé et solidaire.

• L’opportunité d’apprendre et d’évoluer tout au long de votre parcours, en étant accompagné dans votre développement pour une carrière sur-mesure. 

• Avoir la liberté d’entreprendre et de laisser libre court à vos initiatives.

• Ses conditions de travail attractives et ses avantages : restaurant d’entreprise sur site, CSE (avantages loisirs & famille), parking entreprise, mutuelle d’entreprise (famille).

• Sa politique de diversité et d&39;inclusion : Airbus Atlantic s’engage en faveur de l’égalité des chances pour tous.

• Son plan d&39;actionnariat salarié et son plan d’épargne salariale.

Notre processus de recrutement :

Nous avons à cœur de mieux vous connaître et de comprendre ce qui vous motive à nous rejoindre. Aussi, notre process de recrutement se déroule en plusieurs étapes après analyse de votre candidature : 

• Entretien vidéo différé via la plateforme Hirevue 

• Entretien avec le Manager Recruteur

• Entretien avec le/la Chargé(e) de Recrutement qui peut être complété par un questionnaire de personnalité

• Entretien avec le/la Human Resources Business Partner

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Contract Type:

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Experience Level:

Job Family:

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom&64;airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.