Apprenti(e) Assistante Gestion de Projet & Communication (f/h)

Job Description:

Envie de déployer vos ailes ? Et si votre aventure commençait avec nous ?

Nous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial dans son domaine, tournée vers le digital, à la pointe de la recherche et de l’innovation. 

Une offre d&39;apprentissage intitulée Apprenti(e) Assitante Gestion de Projet & communication (f/h) vient d&39;ouvrir au sein d&39;Airbus Commercial sur son site de Blagnac - B06.

Vous rejoindrez le département BXY - Performance & Projets Stratégiques en charge de la gestion de projets pour Airbus Commercial, et plus particulièrement des projets liés à la performance et à la stratégie de l&39;entreprise.

Cet apprentissage consistera à travailler sur des actions de communication interne au département BXY et externe au département (cible : Airbus Commercial &43; personnes extérieures à Airbus). Vous travaillerez sur des projets, activités ou événements transversaux au sein du réseau BX Communication, de l&39;équipe BXY ou plus spécifiquement avec les équipes du sous-département. Vous participerez également à des activités de gestion de projet liées au thème Durabilité .

Cet apprentissage débutera en septembre/octobre 2024 pour une durée de 1 an.

Tâches et responsabilités:

Encadré par votre tuteur, vous développerez vos compétences en travaillant sur les activités suivantes : 

- Vision BXY 2030 : comment allons-nous transformer notre département en termes de digitalisation, de gestion de projet et de leadership transversal au sein de la fonction Programmes Airbus ? Concentrez-vous sur les outils, les personnes et les processus. Initiative qui sera lancée après le teambooster réalisé en mars 2024.

- Communication digitale interne BXY Performance & Projets Stratégiques :

● Participation à la préparation d&39;un événement annuel réunissant toute l&39;équipe en 2025

● Participation à l&39;animation et au développement d&39;activités transversales pour l&39;équipe autour de sujets tels que le bien-être au travail, notre éco-responsabilité, nos valeurs etc. ;

● Organisation d&39;événements internes pour l&39;équipe BXY afin de dynamiser l&39;esprit collectif ;

● Gestion du site BXY G

● Proposition de nouvelles idées pour dynamiser l&39;équipe

● Leadership de l&39;animation des réseaux sociaux internes que nous avons au sein de l&39;équipe

● Publication d&39;articles pour les équipes

● Enquêtes régulières sur divers sujets

● Organisation de visites de sites Airbus

● Événements à lancer Café avec… membre de l&39;équipe dirigeante

- Stratégie de communication Feuille de route substances :

Renforcer la visibilité de cette activité & créer les outils de communication précis.

- Gestion de projets Développement durable / Environnement pour les programmes d&39;avions Airbus :

● Participation aux travaux de gestion de projet menés par l&39;équipe BXY : gestion du portefeuille de projets, gestion de la roadmap globale du projet, gestion des indicateurs de performance, gestion des risques et des opportunités, gestion de la communication entre les différentes équipes projets travaillant dans ce domaine

Focus particulier sur la communication et la digitalisation (projet CSRD lancé en 2024-2025)

Programme Transformation BX :

Satisfaction client : développer le changement autour de notre nouvel outil (data viz / Qlik Sense) et le mode d&39;exécution du projet au sein des équipes BX.

Stratégie de communication BX :

• Projet BX Market Places chez Airbus France et Allemagne

• Social media : définition d&39;une stratégie de communication digitale en LinkedIn pour la communauté BX afin de mettre en avant notre expertise en Gestion de Projet

• Création d&39;un jeu numérique interactif lié aux services BX - population ciblée : salariés d&39;Airbus

• Projet de déploiement de Digital Fresk : à évaluer pour confirmer le lancement du projet (budget, population ciblée, stratégie de formation des formateurs, outils, plan de communication…)

De nouveaux projets ou activités potentiels devraient être ajoutés dans les mois suivants.

Cet apprentissage vous permettra notamment de développer les compétences suivantes :

● Compétences techniques liées à la communication interne/externe, digitale, événementielle, etc. : préparation de présentations, affiches, sites internet, etc.) et compétences techniques en gestion de projet (sur les initiatives à déployer au sein des équipes, sur le dossier Environnement ou pour la préparation d&39;événements).

● Anticipation, organisation, rigueur, respect des règles et procédures en vigueur, esprit de synthèse, présentation en public lors des réunions d&39;équipe, etc.

● Écoute, travail collectif, ouverture d&39;esprit, créativité…

Compétences et prérequis :

Vous intégrerez une formation de niveau BAC&43;5 dans le domaine de la communication, de la digitalisation et/ou de la gestion de projet ou équivalent pour un apprentissage d&39;1 an.

Vous disposez des connaissances et compétences suivantes :

Connaissances en gestion de programmes et en communication (à l&39;aise avec les outils de communication tels qu&39;Illustrator, Adobe, Google Suite)

Bonnes compétences en communication

Capacité à comprendre des situations rapides et complexes

Capacité à interagir avec les gens, vous savez travailler en étroite collaboration avec votre tuteur et vos différents interlocuteurs.

Capacité à travailler de manière collaborative et également à être autonome dans le travail sur les projets

Bonne capacité à travailler dans des équipes internationales et dans un environnement en évolution rapide

Proactivité et fiabilité

Un style de travail flexible, pragmatique et analytique est nécessaire.

Vous travaillez avec rigueur et esprit de synthèse.

Vous savez travailler en équipe sur des projets, vous êtes à l&39;écoute des membres de votre équipe.

Vous êtes créatif et proactif.

Vous savez argumenter vos choix.

Mais vous savez aussi remettre en question votre travail si vos clients ou partenaires souhaitent modifier vos propositions.

Vous savez vous organiser dans votre travail et être autonome par rapport aux activités que vous avez à réaliser.

• Compétences linguistiques:

Anglais : négociation

Français : négociation

Notre processus de sélection:

L’ensemble des candidatures sont étudiées par un recruteur. 
Si votre candidature est validée par le recruteur, vous serez invité(e) à réaliser un entretien vidéo différé. 
Si votre candidature est présélectionnée en shortlist, le manager/ tuteur organisera des entretiens/ échanges avec les candidats retenus avant de sélectionner le candidat final pour cette alternance.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

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By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom&64;airbus.com.

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