STAGE - Assistant(e) de Direction H/F

Au sein de la Compagnie Air France et plus particulièrement des Opérations Aériennes, le service management auprès du Directeur Général Adjoint des Opérations Aériennes est la première interface des Pilotes de la compagnie.

Organisation :

Participer à certains projets avec ou pendant labsence dautres membres du pôle.

Être l’interface et le point d’entrée pour l’ensemble des directions des OA
Tenir un ou des agendas , en arbitrant les priorités et imprévus des emplois du temps.

Organiser des réunions et des déplacements.

Soutien à la communication et aux relations internes et externes :

Faciliter la liaison et la coordination entre les différents acteurs de toute lentreprise et lextérieur

Assurer un rôle d’interface relationnel pour accueillir et informer les pilotes et également les visiteurs

Activités déléguées :

S’assurer du respect des délais impartis en matière de remboursement des frais avancés par nos pilotes en escale

Emission de billets pour personnes extérieures

Apporter un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants (priorisation des demandes issues de la boîte mail générique ; gestion de l’agenda de la DRH Pilotes)

Force de proposition en matière de méthodes d’organisation afin de développer l’efficacité des équipes 

Se tenir informé(e) et s’adapter aux évolutions des outils bureautiques, digitaux et de communication afin de conseiller et orienter les équipes et ainsi développer leur autonomie et leur efficacité

Actualiser des outils de pilotage (Dossier et base d’information Teams/ Sharepoint…)

Compétences transverses :

Discrétion & Ecoute
Adaptabilité
Orientation client et sens du service
Curiosité et ouverture d’esprit
Assertivité et volonté/ capacité à prendre la responsabilité de tâches & projets
Force de proposition et participation à la dynamisation du service/ de l’équipe

Bureautique :

Outils Office 365 (Teams & Sharepoint)

Connaissance de logiciel achats