Team Assistant(in) Real Estate & Projektmanagement (d/m/w)

Job Description:

Zur Unterstützung der “Real Estate Abteilung” in Ottobrunn sucht Airbus Defence and Space eine(n)

Unser Standort ist nur einen Katzensprung von München, der schönen Landeshauptstadt von Bayern, entfernt.

Du magst Sport und andere Outdoor-Aktivitäten?

Die Alpen und der Starnberger See sind in einer Stunde zu erreichen und bieten eine Vielzahl von Freizeitaktivitäten. 

• Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen

• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe

• Hervorragende Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle internationale, konzernweite Entwicklungsperspektiven

• Sonderleistungen: arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Auto Leasing,

• Sonderkonditionen bei Versicherungen, Bezuschussung im öffentlichen Personennahverkehr, Mitarbeitervorteile bei kooperierenden Unternehmen

• Vor-Ort-Einrichtungen: standortnaher Kindergarten, Arzt für Check-ups und andere gesundheitsbezogene Dienstleistungen, Kantine und Cafeteria, Fitness Studio

• Vereinbarkeit von Familie & Beruf (Jobsharing, Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, individuelle Auszeit) 

• Die  Aufgabe umfasst Sekretariats Assistenzaufgaben sowie die Mitarbeit  im Real Estate (RE) Sachgebiet

• Agenda und Mail verwalten: Priorisierung, Sammeln von Informationen zur Entscheidungsfindung für den Manager (Geschäftsführer) inkl. gegebenenfalls das RE-Rechtsteam; Verwaltungsaufgaben für Manager und Team

• Die Organisation/Planung von Gesellschafter Versammlungen im Zusammenhang mit RE-Unternehmen; Abstimmung mit anderen Assistenten (Stakeholder, Funktionen); 

• Die Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Aktionen), halten Sie Verteilerlisten auf dem neuesten Stand, organisieren die Logistik für Veranstaltungen, Weblives usw. 

• Übernahme der Verantwortung für die Weiterleitung interner und externer Informationen im Team

• Tragen Sie zu positiven Arbeitsbeziehungen bei und fungieren Sie als Moderator im Team und mit den Stakeholdern.

• Die Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Besprechungs-/Veranstaltungsverwaltung, HR-Anforderungen, SAP-Zeitmanagement, EHS Betreuung, Spesenabrechnung usw.); Schwerpunkt für IT und Facility Management;

• Initiativen zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druck, Plastik, Abfall).

• Starker Beitrag zur Erstellung und Fertigstellung von RE-Management-Präsentationen.

• Unterstützung bei Projektmanagementaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer bei Airbus Merger & Acquisition Projekten und anderen Immobilientransaktionen.

• Sie haben ein abgeschlossenes Ausbildung oder Studium in BWL

• Sie haben mehrjährige Erfahrung als Kaufmännisch oder Bürokauffrau erworben

• Sie haben idealerweise erste juristische Kenntnisse oder schon in eine Kanzlei gearbeitet

• Sie haben eine besondere Affinitäten zur digitalen Arbeitswelt

• Sie bringen die Fähigkeit zur Teamarbeit und die Arbeit in einem internationalen Umfeld zeichnet Sie aus

• Eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich

• Sie sind motiviert, sich in diese hochspannende Thematik in unserem Unternehmen einzuarbeiten und einzubringen

• Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, Google Workspace 

• Sie sprechen Deutsch- und Englisch fließend (Französisch wäre ein Plus)

Bring deine Karriere auf ein neues Level und bewirb dich jetzt online!

OUR Values: We are one Customer Focus Respect Creativity Reliability Integrity

Airbus Purpose: “We pioneer sustainable aerospace for a safe and united World”

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Employment Type:

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Experience Level:

Job Family:

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom&64;airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.